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마이크로소프트에서는 오피스 제품을 매년마다 출시하는 방식에서 오피스 365라는 매달 결재하는 구독하는 방식으로 서비스를 전환하였다. 오피스365는 얼마전 마이크로소프트 365(MS365)라고 정식 명칭이 변경되었다.
MS365는 학생들부터 직장인등 많은 곳에서 사용하고 있는 문서편지 종합 툴이다. 구성 목록은 엑셀, 파워포인트, 워드, Outlook, OneDrive, OneNote등의 문서 편집 프로그램과 더블어 최근에는 Teams라는 협업 도구까지 추가되었다.
MS365의 제품을 구독해서 사용할 경우 다양한 요금제를 제공하고 있다.
Microsoft 365 Family의 경우 하나의 구독으로 최대 6명까지 사용할 수 있고, 모든 디바이스에서 사용할 수 있는 AI 기반 앱, 최대 6TB의 클라우드 저장소(사용자당 1TB) 및 고급 보안 기능이 포함되어 있고 가격은 년 119,000원 또는 월 11,900원에 구독이 가능하다.
Microsoft 365 Personal의 경우 모든 디바이스에서 이용할 수 있는 AI 기반 앱, 1TB의 클라우드 저장소 및 고급 보안 기능을 포함하고 있는 제품으로 가격은 년 89,000원 또는 월 8,900으로 구독이 가능하다.
Office Home & Student 2019 제품의 경우 구독 방식이 아니고 1대의 PC 또는 Mac에 설치되는 클래식 버전의 Office 제품이다. 개인 사용자가 각종 작업을 수행하는 데 필요한 필수 프로그램인 워드, 엑셀, 파워포인트로 구성되어 있고, 가격은 일시불 179,000원을 지불하면 구매가능하다.
MS365 학생 무료 다운로드 이용 방법 확인하기
MS365를 학생 무료로 이용할 수 있는 방법은 두가지로 나눠지는데 첫 번째는 초등학생, 중학생, 고등학생 무료로 사용할 수 있는 방법과 대학생이 무료로 사용할 수 있는 방법이 필요하다. 두 가지 방법모두 사용자 인증을 위해 학교 이메일을 소유하고 있어야 인증을 통해 학생 무료버전을 사용할 수 있는 요건이 충족된다.
초, 중, 고 무료 이용 방법
초중고 학생의 경우엔 학교에 해당 프로그램을 담당하시는 분이나 지역의 마이크로소프트 교육파트너사를 통해 학교 인증코드를 받으면 사용가능하다. 지역별로 지원되는 버전이 다른데 MS 365또는 MS Windows 10Edu 업그레이드 버전 중에 사용 가능한 버전을 사용하면 된다. 교육청에서 구매한 라이선스에따라 MS 365만 가능한 곳이 있고, Windows 10 Edu 버전 업그래이드가 가능한 곳도 있다.
MS 365버전의 경우엔 1계정이 5개의 디바이스(PC, 노트북, 테블릿, 스마트폰)에서 사용이가능 하고 원 드라이브 용량을 1TB를 제공하고 있다. MS Windows10 Edu 버전은 1대의 기기만 업그레이드 받을 수 있다.
현재 재학중인 학교에서 가입 인증코드를 받았다면 각 지역 교육청 MS365설치 홈페이지에 접속하여 신청을 하면 된다. 신청을 위해서 현재 거주하고있는 교육청의 신청 페이지로 접속하여 신청해야 한다.
서울교육청 - http://www.dimoa.co.kr/Office365/index.html
인천교육청 - http://o365.ice.go.kr/
경기교육청 - https://cloud.goe.go.kr/
강원교육청 - https://office365.gwe.go.kr/
세종교육청 - https://o365.sje.go.kr/
충남교육청 - http://o365.cne.go.kr/
충북교육청 - http://cloud.cbe.go.kr/
대전교육청 - http://www.dje365.kr/
전북교육청 - https://getsw.jbe.go.kr/Home/
전남교육청 - http://o365.jne.go.kr/
광주교육청 - http://o365.gen.go.kr/
대구교육청 - https://o365.dge.go.kr/
경북교육청 - http://365.gyo6.net/
경남교육청 - https://sw-ms.gne.go.kr/
울산교육청 - https://o365.use.go.kr/
부산교육청 - http://o365.pen.go.kr/
제주교육청 - https://o365.jje.go.kr/
만약 학교에서 코드를 받지 못했다면 각 학교에 배정된 업체에 문의 하여 번호를 받을수도 있다.
자신이 속해있는 지방의 교육청 페이지를 들어가서 우선 가입 절차를 진행해야 한다. 미리 받아놓은 코드와 함께 사용자 이름, 전화번호, 소속기관, 입학년도, 계정이름이 기본적으로 필요하다. 위 정보를 입력하여 회원 가입을 완료 했다면 MS 365 로그인 페이지로 이동하여 가입한 아이디와 비밀 번호를 입력하고 로그인한다.
대학생 이용방법
교육 기관의 학생들과 교사들은 Word, Excel, PowerPoint, OneNote와 더불어 이제 Microsoft Teams와 추가 교실 도구들도 제공하는 Office 365 Education에 무료로 등록할 수 있다. 대학생들에게 제공되는 무료버전은 Education버전으로 기본적인 프로그램은 다 제공되고 있어 사용하는데 큰 불편함은 없다.
대학생을 위한 MS365 무료이용 방법은 초중고등학생의 이용방법과는 다르게 MS365홈페이지를 통해 신청이 가능하다. 대학생의 경우 초중고 학생처럼 인증번호가 필요한 것이 아니고 학교에서 사용하는 이메일만 있으면 무료이용 신청이 가능하다. 우선 준비해야 할 것은 학교 이메일을 만들고 신청 페이지를 통해 학교 이메일 주소를 입력한다.[신청 페이지]
이메일 주소를 입력하게 되면 해당 메일계정을 통해 인증 메시지가 전송되고 그 메시지를 통해 인증과정을 거처 무료로 사용할수 있는 조건을 충족하게 된다. 이후 설치과정은 위와 동일하게 진행할 수 있으므로 설치하여 사용하도록 한다.
MS 365다운로드 및 설치
이제 MS365 다운로드 하여 설치를 위한 준비를 마치고 프로그램을 설치해서 사용하는 방법에 대해 알아 보겠다. 로그인한 메인 페이지 오른쪽 상단을 보면 "Office설치"라는 버튼이 보일 것이다. 해당 버튼을 클릭하고 "Office 365앱"을 선택한다.
프로그램 다운로드 할 것인지 묻는 팝업이 나타나고 해당 프로그램을 다운을 시작 한다. 프로그램 다운로드가 완료 되면 아랫쪽에 다운로드 완료된 파일을 눌러준다. 아래에 다운로드 파일이 보이지 않는다면 "내PC > 다운로드" 폴더로 이동하여 다운로드된 "OfficeSetup.exe"파일을 실행하여 설치를 진행한다.
해당 설치 파일은 설치도중 온라인을 통해 실시간으로 설치 파일을 받아 설치하는 프로그램이기 때문에 설치 중에 온라인 상태를 유지해야 한다. 설치시에도 "Office를 다운로드하는 동안에는 온라인 상태를 유지하세요. 라는 메시지를 볼 수 있다. 설치시 필요한 프로그램을 선별해서 설치가 불가능하기 때문에 필요없는 프로그램을 지우고 싶을 경우 전체 설치가 완료 된 후 필요없는 프로그램을 별도로 지워주면 된다. 설치시간은 100메가급 환경에서 10분 내로 설치가 완료 되는 것을 확인 했다.
이제 설치가 완료 되면 "Office 설치가 완료되었습니다." 라는 메시지가 뜨고 닫기 버튼을 눌러 설치를 완료 한다. 설치된 프로그램 중 하나를 열어 보면 라이선스 계약 동의 페이지가 뜨고 수락을 하면 프로그램을 사용가능하다.
