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엑셀 피벗테이블 단축키 함수 정리
안녕하세요. 업무 중에 많이 쓰이는 엑셀 함수 정리 뭐가 있을까요?
이걸 내가 왜 이제 까지 안했지라는 생각을 했어요..
그동안 다른 함수 왜배웠지라는 생각까지 들 정도였으니까요~
이런 생각이 든게 바로 엑셀 피벗테이블이였어요.
직장인이라면 바로 필수 엑셀 피벗테이블 정복하러 가봐요.
엑셀 피벗테이블 조건과 만들기
데이터만 있으면 항상 만들수 있지만 가장 효율적이며 손이 덜 가는 테이블 만들 시에는
항상 강조하는 형식으로 데이터가 가장 되어 있으면
정말 편리하고 바로 이용할수 있을거에요.
더에터를 올바르게 저장하는 것이 서식 보다 엑셀에서 몇배 중요하다고 강조 드릴텐데요.
엑셀은 워드가 아니기 떄문일거에요.
1) 하나의 열에 하나의 필드 원칙을 지켜요.
2) 하나의 표안 절대 빈행, 열이 업게 해요.
3) 만약 표 제목 행을 넣고 싶으면 테이블 제목 행 사이에 빈행 추가 해요.
4) 표와 표사이 항상 최소 1개 이상 빈 열 삽입 해요.
만약 데이터가 이와 같은 형태로 저장되어 잇으면 피벗 테이블은 이미 완성 된거라 보면 돼요.
데이터를 데이터베이스 표로 만들 필요도 없어요.
단순 표 안 커서를 위치 하고 삽입 > 피벗 테이블만 클릭해주면 돼요.
엑셀은 빈열, 행 통하여 자동으로 엑셀 피벗테이블 포함할 데이터를 잡아요.
바로 이 때문에 하나 표 빈행 열을 빼라고 강조 한 것이고 제목 행이 있으면 빈 행 삽입하라고 한거에요.
머리글 행, 즉 필드는 내 표의 첫 번째 행을 기준으로 자동으로 피벗 테이블에 추가 해요.
피벗 테이블을 만드는 장소는 새 워크시트를 추천해요.
생성된 하면이에요.
여기서 붉은색 1,2,3 주목하면 돼요.
3가지 영역이 추가가 되었는데요
1번은 사용할때만 활성화되는 리본 명령어 변화에요.
분석 탭, 디자인탭 추가 생성 되었어요.
2번은 데이터를 가공하기 위한 필드 창이에요.
3번은 새로운 시트 만들었기에 생성된 피벗테이블 전용시트에요.
물론 이름변경, 색지정이 가능해요.
2. 엑셀 피벗테이블 필드 창
분석 탭, 디자인 탭 보다 확실히 이해 해야할게 있다면 데이터를 돌기기 위한
즉, 가공하기 위해서 피벗 테이블 필드 창이에요.
이것만 이해하면 자신감이 붙고 엑셀 함수 정리 피벗 테이블 필요 이상
사용하게 되는 부작용을 낳을 수 있다는점 참고 하세요.
필드 창은 화면 우측 고정된 상태로 생선 되지마나 언제든지 마우스 드래그를 통해 옮길수 있어요.
화면 구석 가져가면 다시 원래 상태로 고정이 돼요.
필드 창에서 데이터 표를 구성하기 위해서 최소한의 조건, 열, 행 값을 마음 대로 조절 할수도 있어요.
지금부터는 피벗테이블의 사용법을 알려 줄테니 위 사진을 잘 못만드면 패스 하셔도 돼요.
3. 엑셀 피벗 테이블 열,행, 값 이해하기
머리글을 바탕으로 무슨 데이터를 원하는지 정하기만 했으면 요것 저것 돌려 보기만 하면 돼요.
테이블의 첫번째 행 기준으로 생선된 필드에요.
내가 얻고 싶은 데이터는 제품 코드, 크기,생산 수량에 관한거예요.
제품 코드 종류만 알고 싶으시다면 행, 열로 제품 코드만 넣어주면 돼요.
행 열에서 필드가 위치한 순서는 중요해요.
크기가 제품 코드 위에 위치하고 있으며 크기 별로 제품코드가 자동 그룹화 되어 행에 배치 돼요.
만약 제품 코드가 크기 위에 위치하면 그룹화 기준이 변경돼요.
위치 조절은 마우스 좌 클릭 드래그 하면 돼요.
제가 처음 보여준 표를 만들려면 여기서 크기만 열로 드개르 해서 이동해주면 돼요. 간단하죠?
행에 제품코드, 열에크기, 값에 생산 수량이 정확히 배치 된걸 확인할수 있어요.
이상 엑셀 피벗테이블 함수 정리 하는 법 알아봤습니다 ~
