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엑셀 매크로 만들기 초보자용
안녕하세요.
엑셀에서 작업 효율을 크게 증대 할 수 있는 기능중에 하나가 '매크로' 작업이에요.
대략 매크로를 정리하자면 '내가 만든 단축키'를 미리 등록해서
언젠든지 사용할 수 있도록 하는 편리한 기능인데요.
즉 엑셀 '내가 만든 단축키 = 매크로'라 할 수 있어요.
예를 들자면 '셀의 배경색을 노랑색 > 붉은 글자색 > 셀에 테두리 두르기'라는
세 가지 작업을 자주 사용한다면 이를 매번 만들때마다 드는 시간과 번거롭고 가끔 실수도 있을 거에요.
그래서 이 세가지 작업을 한꺼번에 수행할수 있는
엑셀 매크로 만들기 방법에 대해 알려드릴게요.
매크로에 대한 정보가 없는 초보자 분들도 쉽게 따라 할수 있으니 천천히 해보세요.
엑셀 매크로 만들기
위 예를 든것 처럼 아래 엑셀과 같이 선택한 셀을 오른쪽과 동일하게
'노란색 바탕에 테두리 있음 그리고 붉은색 글씨에 가운데 정렬'을 자주 작업해야한다고 가정해보자.
해당 조작은 1. 전체 테두리 설정 2. 채우기 색 노란색설정 3. 글꼴 색상 붉은색 설정 4. 문자열 중앙 정렬
해당 셀을 만들기 위해서는 총 4번의 조작을 하면 되기때문에
매우 번거로운데 위 작업을 한번에 할수 있도록 엑셀 매크로 만들기 해보자.
단순히 3단계 작업으로 이루어지는데요~
a. 매크로 기록 시작 b. 원하는 작업 수행 c. 매크로 기록 종료
a. 매크로 기록 시작
셀 선택 > '보기'탭 선택 (1) > "매크로"(2) > "매크로 기록" 선택 (3)
*주의 할 점이 있다면 매크로 기록이 시작되고 나서는 셀 선택하면 안되요.
또 art > w > m > r키를 순차적으로 눌러줘도 돼요.
매크로 이름에 본인이 원하는 이름 입력하고
단축키는 해당 글에서는 'u'를 입력하고 '확인' 선택
*컨트롤 + u는 문자 밑줄을 표시하는 단축키로 표준으로 지정되어 있어
실제로 사용하지 않는 단축키를 입력하느게 좋아요.
b. 매크로 수행할 작업을 실제로 수행
즉 해당 글에 쓰여진 예제 이외에 적절한 작업을 기록하면 돼요.
1. 굵은 상자 테두리 선택
2. 배경을 노랑색으로 설정
3. 문자열 색상을 붉은색으로 설정한 후 가운데 정렬
이제 매크로 하고자하는 작업은 종료되었어요.
c. 매크로 기록 종료
매크로에 할 작업은 끝이 났고 매크로 기록을 종료 해보도록 해요.
'보기'탭 > 매크로 > 기록 중지 클릭 or art > w > m > r을 순차대로 눌러줘도 돼요.
작성한 매크로 실행
주의사항이 있다면 매크로 실행하면 ctrl + z로 되돌릴 수 있어요.
그래서 매크로 실행하기 전에 ctrl + s를 강제로 저장 하는걸 추천해요.
보기 > 매크로 > 매크로보기 or art + f8 > 단축키 로도 동일하게 작업할수 있어요.
기록 된 매크로 선택하고 '실행' 클릭
이제 매크로 작동하는걸 확인 할수 있어요.
아까처럼 엑셀 메뉴를 거쳐 실행할수 있어요.
위에서 말한 ctrl + u 를 누르면 즉시 매크로가 실행하고
매크로 포함 엑셀 파일 저장시 F12나 다른이름으로 저장을 클릭하면 돼요.
저장 대화상자가 표시될 때 '파일 형식'은 (* .xlsm)을 선택하고 '저장'버튼 클릭하면 돼요.
'xlsx파일'은 매크로가 지원되지 않으니 주의하셔야해요.
엑셀 매크로 만들기 생각보다 간단한거였죠~?
매크로는 나만의 단축키 번거로운 작업을 기록하는것만으로
바로 가기 키로 매크로를 사용할 수 있으니 편리한거 같아요.
여러분도 한번 해보세요!
이상 엑셀 매크로 만들기 초보자도 손쉽게 할수있어요 였습니다.
