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엑셀 중복값 제거 항목 삭제 하는 방법
엑셀에서 한 개의 열에 있는 중복값을 찾는 것은 매우 간단해요.
하지만 여러 개를 비교하는 것은 엑셀의 기본 개념인 배열을 이해 해야 해요.
단, 원하는 것이 단순 중복값 제가라 하면 엑셀 기본 기능을 통해 간단히 가능 해요.
이번에 제가 알려 드릴 정보는 데이터베이스 기능이 아닌 기본기능만을
이용해서 중복값을 표시하거나 제거 하는 방법을 다시 정리 해드릴게요.
엑셀 중복값 제거 하는 방법
엑셀 중복값 제거를 설명하기 위해 임의 예시를 만들어 봤어요.
보통 중복값을 제거할때는 업체명을 자주 없애서 넣어봤어요.
업체에 여러 알파벳을 넣었고 중복된 데이터는 A에요.
각각 데이터는 B2셀과 B9셀이 있어요.
이처럼 엑셀 파일에 데이터가 열 형태로 만들어져 있는데요.
열의 제목은 "업체"에요.
엑셀 중복값 제거를 하기 전에 이 기능을 적용할 셀 영역을 제일 먼저 설정해줘야 해요.
열 제목[업체]를 제외하고 데이터가 입력된 열을 드래그나 단축키로 적용할 셀을 선택하세요.
데이터 셀 영역을 선택한 후 상단 데이터 탭 보면 '데이터 도구 > 중복된 항목 제거 클릭
중복된 항목 제거를 클릭하면 아래와 같은 중복 값 제거 창이 떠요.
그리고 열이 하나만 나오고 체크가 되어 있는데요.
열이 하나인 이유는 바로 전에 데이터 셀 영역 선택할때 열이 하나였기 때문이에요.
네모칸 체크 > 확인
열이 2개 라면?
지금까지는 열이 하나일때 엑셀 중복값 제거 하는 방법에 대해 알아봤는데요.
보통 열의 수는 1개가 아니지 않나요?
열이 2개 일때 중복값 제거는 어떻게 되는지 한번 해볼게요.
방법은 아까와 동일해요.
같이 열 제목을 제외한 각 열에 입력된 데이터 셀을 모두 선택했어요.
그리고 난 후 데이터 탭 > 데이터 도구 > 중복값제거 버튼 클릭
아래와 같은 열이 2개가 나온걸 확인 할수 있어요.
두 가지 열 모두 체크 > 확인
이벤에는 업체 열의 맨 아래 A가 사라지지 않네요.
왜냐하면 금액 열도 내용에 포함이 되어서 B2셀의 A 그리고
B98의 A는 다른 데이터라고 서로 인식을 해서 중복값이 아니라 봐요.
이번에는 업체 (열)만 체크하고 금액을 체크하지 않고 해볼게요.
업체 열 맨 아래 A가 사라졌어요.
그 뿐만 아니라 C9에 입력되어 있던 금액도 사라졌네요.
즉, 중복값으로 인식이 되었던 데이터가 있는 행의 모든 DB가 사라진다는걸 알수 있어요.
금액만 체크를 해서 중복값을 제거 해봤어요.
금액 열을 보면 중복된 데이터가 100, 200으로 두개 있네요.
중복값으로 제거 되는 데이터는 차례대로 위에서부터 제거 되어서 4행과 9행이 사라질거에요.
예상대로 두개의 중복값이 제거가 되었고, 4행 업체 C의 데이터와 9행의 A의 데이터가 제거 되었어요.
자주 사용안하면 잃어버리는게 엑셀이에요.
어릴 적 외우던 영단어처럼 시험 끝나면 머릿속에서 사라지는 것처럼요.
그래서 많은 분들이 자주 엑셀 기능을 인터넷 검색하는거에요.
오늘은 엑셀 중복값 제거 방법에 대해 알려드렸는데요. 도움이 되었으면 좋겠습니다 :D
